Tietosuojaseloste

Kuvaus henkilötietojen käsittelytoimista. Laadittu 4.2.2026.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on Aawee Oy:n ja asiakkaan välinen sopimus asiakassuhteesta tai muu asiallinen yhteys, joka perustuu esimerkiksi rekisteröidyn antamaan suostumukseen.

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavissa käyttötarkoituksissa:

• Asiakassuhteen tai muun asiallisen yhteyden hoitaminen ja ylläpito.
• Markkinoinnin mahdollistaminen, kehittäminen ja seuranta.
• Tuotteiden ja palveluiden suunnitteleminen, tarjoaminen, tuottaminen ja toimittaminen.
• Laskutuksen, tilausten, yhteydenottojen, rekrytoinnin ja raportoinnin tarpeet.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Henkilöryhmät, joiden tietoja voidaan käsitellä, ovat Aawee Oy:n asiakkaana olevat tai aiemmin olleet sekä Aawee Oy:hyn muulla tavoin yhteydessä olleet henkilöt. Tallennettavia tietoja voivat olla:

• Perustiedot: etu- ja sukunimi, työnantaja- ja nimiketiedot.
• Yhteystiedot: osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
• Yhteydenpitoon liittyvät tiedot sekä asiakkaan itse tuottamat sisällöt.
• Teknisten valvontajärjestelmien keräämät tiedot: lokitiedot, verkkoliikenteen tunnistetiedot, kameravalvonnan tallenteet.
• Rekrytointiin liittyvät tiedot: ansioluettelon ja työhakemuksen sisältämät tiedot.

4. Henkilötietojen säilytysaika

Aawee Oy säilyttää henkilötietoja rekistereissään vain vaaditun ajan ja kunnes olemassa oleva peruste henkilötietojen säilömiselle päättyy. Säilytysajoissa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan ensisijaisesti julkisista lähteistä, rekisteröidyltä itseltään, automaattiseen seurantaan tarkoitetuista teknisistä järjestelmistä sekä asiakkuuteen ja viestintään liittyvistä tapahtumista.

Tietoja kerätään pääasiassa asiakkaalta itseltään esimerkiksi oston tai rekisteröitymisen yhteydessä. Sähköisissä palveluissa tietoja voidaan kerätä myös evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Lisäksi Aawee Oy voi kerätä ja päivittää tietoja viranomaisilta ja yleisesti käytetyistä osoiterekistereistä.

6. Tietojen luovutukset ja siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille muuten kuin sopimuksen, erillisen suostumuksen ja/tai kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön rajoissa.

Asiakastietoja ei pääsääntöisesti luovuteta tai siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

7. Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Aawee Oy on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojatakseen henkilötiedot vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta häviämiseltä, luovuttamiselta, muuttamiselta, tuhoamiselta tai luvattomalta käytöltä.

Manuaaliset aineistot säilytetään lukituissa sijainneissa, joihin on pääsy vain tehtäviensä vuoksi valtuutetuilla henkilöillä. Henkilötietojä sisältäviin järjestelmiin on oikeus vain henkilöillä, joilla on työnkuvansa perusteella tarve käsitellä niitä. Kaikki henkilötietoja käsittelevät henkilöt ovat vaitioloon ja luottamukselliseen käsittelyyn sidottuja.

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot sijaitsevat suojatuilla palvelimilla ja on suojattu asianmukaisin palomuurein, salasanoin ja muin teknisin kontrollein.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyen vastustaa itseensä kohdistuvaa käsittelyä. Vaatimus tulee esittää kohdassa 1 mainittuihin yhteystietoihin erityinen tilanne yksilöiden. Aawee Oy voi kieltäytyä toteuttamasta pyyntöä laissa säädetyin perustein.

Oikeus saada pääsy tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein.

Oikeus vaatia tiedon oikaisemista tai poistamista

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon oikaisemista. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista esimerkiksi oikaisupyyntöa odotettaessa.

Rekisteröidyn oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Niiltä osin, kun rekisteröity on itse toimittanut tietoja, joita käsitellään suostumuksen tai toimeksiannon nojalla, rekisteröidyllä on oikeus saada nämä tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos Aawee Oy ei ole noudattanut soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

9. Yhteydenotot ja muutokset

Kaikissa tähän dokumenttiin liittyvissä kysymyksissä ja rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa otetaan yhteyttä kohdassa 1 mainittuun sähköpostiin tai puhelinnumeroon. Aawee Oy voi pyytää rekisteröityä täsmentämään pyyntöä, ja rekisteröidyn henkilöllisyys varmennetaan ennen toimenpiteisiin ryhtymistä.

Pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa tämän dokumentin tietoja erillisellä ilmoituksella. Muutokset voivat perustua myös muutoksiin lainsäädännössä. Suosittelemme tutustumaan dokumentin sisältöön säännöllisesti.